個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して、ご本人から次の開示等のご請求ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の請求に対応致します。
所定の用紙をお送り頂く前に、当社の「個人情報の取扱いについて」を、ご確認頂きご同意頂ける場合は、次に定める方法により手続きをお願い致します。
1.開示等のご請求の受付
(1)「所定の用紙」にご記入のうえ、次の住所に、ご郵送頂くか、ご持参願います。

 〒386-0014
 長野県上田市材木町二丁目12番10号
 小柳産業株式会社
 個人情報保護管理者
 プライバシーマーク事務局

(2)本人確認のため、次の書類を「所定の用紙」とともにご郵送頂くか、ご持参願います。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求される本人の名前、及び住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送頂くか、ご持参願います。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状 

2.対応の検討
 「所定の用紙」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.検討結果連絡
 当社内で検討した結果は、遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、「所定の用紙」にご記入頂いた本人、又は代理人の住所とします。

4.その他
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去して頂いて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当協会が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄致します。
・所定の用紙をお送り頂く前に、当社の「個人情報の取い扱いについて」をご確認頂き、ご同意頂ける場合は、上記手続を行ってください。