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１．利用目的
当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(１)スクラップ、一般廃棄物、産業廃棄物の収集運搬・中間処理事業及び宅地建物取引業において取得する個人情報
・各種サービスの実施及びその維持管理のため。
・請求書、明細書、廃棄証明書等の送付及び管理業務のため。
・ダイレクトメールの発送等各種サービスのご案内、ご提案のため。
(２)採用募集において取得する個人情報
・採用選考管理のため。
・資料送付、面接日連絡のため。
(３)雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用及び人事管理のため。
・労働関連法令への対応、その他緊急時の連絡目的のため（退職者を含む）。
ただし、法令で例外として扱うことが認められている次の場合はこの限りではありません。
・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
・利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
◆当社は、「JISQ15001個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」に則し、ご本人さまから直接収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し、同意確認を行います。
２．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では個人情報をより厳格に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護マニュアルを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用してまいります。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
（１）組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や規定に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い情報について、定期的に内部監査を実施しています。
（２）人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する社内教育を定期的に実施しています。
・個人情報取り扱いについて秘密保持契約を受理しています。
（３）物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域においては入退管理により、適切な措置を講じています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止するために適切な措置を講じています。
・個人情報が記録された電子媒体または書類を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が漏えいしないよう安全対策を講じています。
・個人情報並びに個人情報が記録された機器、電子媒体、紙媒体を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
（４）技術的安全措置
・担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適正なアクセス制御を講じています。
・情報システムを使用する従業員等が正当なアクセス件を有する者であることを、ユーザーID、パスワード当により認証しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
・個人情報の漏えいを防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
３．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報について、あらかじめご本人様の承諾を得ることなく、当社が適切な監督を行う業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令で例外とされている以外の場合はこの限りではありません。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体または財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難である場合。
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本の同意を得ることが困難である場合。
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
４．個人情報の共同利用について
当社は、ご本人様から取得した個人情報を共同利用する場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者、利用目的、個人情報の管理責任者をご本人様に通知あるいは公表します。
５．開示等の求めに応じる手続きについて
当社が保有する個人情報の開示等（開示・訂正等・利用の停止等）のお求めに際しては、ご本人またはご本人の正当な代理人の方であることを確認した上で実施しています。ご協力をお願いします。
（１）開示等の求めの申し出先は、９項に記載。
（２）開示等の求めに際して提出していただく書面。
・「個人情報開示等の求め」（当社所定様式）
・本人確認のための書類（運転免許証のコピーなど）
・代理人の場合は委任状
（３）申請方法・手数料・回答方法。
お問い合わせいただいた際に、当社「個人情報保護苦情相談窓口」担当者より、別途ご案内させていただきます。
６．非開示について
次に定める場合については、その全部または一部につき非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨をご本人に通知いたします。
（１）ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合。
（２）当社の業務の適正実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
（３）個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合。
（４）請求書に記載されているご氏名、ご住所等とご本人確認書類に記載されているご氏名、ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合。
（５）代理の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合。
（６）その他手続きに必要な書類等に不備がある場合。
７．個人情報の取り扱いに関する事件事故発生時の対応
当社は「個人情報の漏えい」、「個人情報の不正利用の発生」を個人情報の取り扱いに関する事件・事故と認識し、事件・事故発生時には事故発見者からの連絡を受付け直ちに、代表取締役の参加を得て個人情報に関する緊急対策委員会を設置します。緊急対策委員会では、事件・事故の重大規模を把握し、事件・事故による被害の可能性があるご本人様へ、その内容と想定される事態を連絡します。また、事件・事故の性格に応じて、関連諸団体への連絡を行います。併せて発生原因と事件・事故発生責任を追及し、必要に応じて法的な手段を講じるとともに、応急措置と再発防止のための是正措置を実施します。
８．継続的改善
当社は、定期的に当社の個人情報保護の取り組み状況を見直すとともに、個人情報事件・事故発生時においても見直します。見直し結果を受けて、個人情報保護への取り組み内容を改善していきます。
９．個人情報の取り扱いに関する苦情及びお問い合わせ窓口
ご本人様による請求事項、及び当社の個人情報、個人情報の取り扱いについてご不明の点、苦情等がございましたら下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡ください。
小柳産業株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
住所：386-0014 長野県上田市材木町2-12-10
電話：0268-22-5353
担当：プライバシーマーク事務局
受付時間：9:00～12:00 13:00～17:00 月～金（祝祭日などの当社休日を除く）
メールアドレス：info@koyanagi-sangyo.com
なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記へお申し出いただくことができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：0120-700-779 tab) |
